Für viele Brautpaare ist eine Hochzeit eine größere Invention. Daher ist es wichtig, sich früh über die Kosten Hochzeit bewusst zu werden, um adäquat planen zu können. Dadurch ist garantiert, das die Kosten im Rahmen bleiben und es kein böses Erwachen gibt.
Da eine Hochzeit sehr individuell ist, sowohl was die Anzahl der Gäste als auch die Durchführung betrifft, haben eine Vielzahl von Faktoren Einfluss auf die Gesamtkosten. In der Regel bewegen sich diese von 1.500 Euro für eine kleine Veranstaltung bis zu 30.000 Euro für eine größere, prunkvolle Veranstaltung. Durchschnittlich werden ca. 6.000 Euro in Deutschland für eine Hochzeit ausgegeben.
Die größten Kostentreiber (ca. 2/3) sind:
- Hochzeitslocation inklusive Musik und Bewirtung der Gäste
- Bekleidung des Braupaares inkl. Make-Up and Styling
- Trauringe
- Profi Hochzeitsbilder
Das restliche Drittel verteilt sich auf kleinere Einzelposten: Dekorationen, Karten, zusätzliche Programmpunkte / Aktionen, Fahrzeug etc.
Gästezahl – wichtigster Einfluss auf die Kosten der Hochzeit
Der wichtigste Einfluss auf die Kosten Hochzeit bildet die Gästezahl. Das bedeutet, je mehr Gäste eingeladen werden, desto höher Fallen die Kosten für Bewirtung aus. Ebenfalls muss eine Hochzeitslocation gewählt werden, welche der Anzahl der Gäste entspricht. Bei identischem Qualitätsniveau werden Hochzeitslocations mit höherer Kapazität entsprechend teurer. Auch kleiner Kostentreiber wie Dekoration und Hochzeitskarten wachsen proportional zur Gästezahl.
Erfahrungsgemäß sagen nur sehr wenige der eingeladenen Gäste ab, etwa 1er von 20. Sollten also 100 Gäste eingeladen werden, kann von 95 Zusagen ausgegangen werden.
Bewirtung der Gäste
Für die Bewirtung der Gäste gibt es im wesentlichen drei Optionen:
- Die Hochzeitslocation bewirtet die Gäste
- Ein externer Cateringservice übernimmt die Bewirtung
- Die Bewirtung der Gäste erfolgt als Eigenleistung
Während die Bewirtung direkt durch die Hochzeitslocation sicherlich die bequemste Option ist, ist sie die inflexibelste. Kurzum, man ist an genau einen Anbieter und dessen Dienstleistungen gebunden.
Einen externen Cateringservice zu buchen ist die flexibelste Lösung. Somit kann der Dienstleister entsprechend den eigene Anforderungen an die Bewirtung – sowohl bzgl. Qualität als auch Kosten – exakt ausgesucht werden. So ist, angefangen von hübsch dekorierten Sandwiches zu einem mehrgängigen Gourmetessen, den Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt. Jedoch kostet diese Flexibilität zusätzlich und treibt die Kosten Hochzeit nach oben. So tauchen neben den Kosten für Zubereitung des Essen auch Kosten für Anfahrt und ggf. eine mobile Küche auf. Verschiedene Verzeichnisse, wie etwa die Catering Guides unterstützen bei der Suche.
Die dritte Option ist sicherlich die günstigste. Gegebenenfalls müssen je nach Kochtalent von Family & Friends Abstriche beim eigenen Anspruch gemacht werden. Nicht jede Mutter kocht auf dem Niveau eines Sternekochs – oft ist die jedoch auch nicht gewünscht. Ebenfalls ist es ratsam, auf diese Option nur bei einem kleineren Kreis von Gästen zurückzugreifen. Bereits die Bewirtung von 20 – 30 Gästen stellt je nach Ausstattung und Anzahl Freiwilligen eine Herausforderung dar.
Unabhängig von der gewählten Option ist es wichtig, dies bereits vor der Buchung der Hochzeitslocation mit dieser zu besprechen. Beispielsweise bieten diverse Hochzeitslocations ein festes Paket an, welches eine Bewirtung zwingen mit einschließt.